SOPPENG, SAR.COM – Ketertiban administrasi menjadi kunci keberhasilan sebuah organisasi. Filosofi inilah yang diterapkan secara langsung oleh Tim Penggerak PKK Kabupaten Soppeng dalam rangkaian kegiatan Pembinaan Administrasi yang digabungkan dengan kunjungan kerja ke wilayah Kecamatan Donri Donri.
Bertempat di Desa Sering, Selasa (9/6/2026), tim kabupaten yang dipimpin langsung oleh Ketua TP PKK Kabupaten Soppeng, Ny. Hj. Suarni Suwardi, turun ke lapangan untuk memastikan seluruh jajaran memiliki standar pengelolaan yang seragam, rapi, dan berkualitas. Kegiatan ini didampingi oleh Penjabat Sementara Camat Donri Donri, Hj. Samsuriani, S.IP, serta para staf ahli bidang pembinaan.
Langkah strategis ini dilakukan guna menertibkan, menyamakan, dan meningkatkan mutu pengelolaan dokumen serta pelaporan program. Tidak hanya sekadar berkunjung, tim kabupaten hadir untuk memastikan roda organisasi PKK berputar dengan baik mulai dari tingkat kecamatan hingga desa yang paling bawah.
Di Desa Sering, tim meninjau gedung sekretariat sekaligus memberikan bimbingan teknis secara langsung kepada pengurus PKK Kecamatan maupun Desa. Materi pembinaan disampaikan secara rinci dan jelas, mencakup seluruh aspek krusial: mulai dari tata cara pengisian buku administrasi wajib, penyusunan Rencana Kerja Tahunan, pencatatan data keluarga dan kegiatan, hingga teknis penyusunan laporan kemajuan program yang sesuai dengan standar PKK Provinsi maupun Pusat.
Dalam arahannya, Hj. Suarni Suwardi menegaskan pentingnya peran dokumen dalam mencerminkan kinerja nyata.
“Administrasi adalah Cermin Kinerja Organisasi. Jika catatan tertib, lengkap, dan rapi, itu bukti bahwa pengelolaan kegiatan di lapangan juga berjalan terukur dan baik. Sebaliknya, tanpa administrasi yang rapi, kita akan buta arah. Kita sulit melihat apa yang sudah dicapai, apa yang masih kurang, dan bagaimana kita memperbaikinya,” tegas Ibu Ketua di hadapan para pengurus.
Pendekatan yang dilakukan bukanlah sekadar teori, melainkan praktik langsung. Tim kabupaten menelusuri berkas-berkas yang sudah tersedia. Setiap ditemukan kesalahan pencatatan, format yang berbeda, maupun dokumen yang belum lengkap, langsung diluruskan dan diperbaiki di tempat.
Tujuan utamanya jelas: Mewujudkan SISTEM YANG SAMA.
Agar alur informasi dan pelaporan dari Desa ke Kecamatan hingga ke Kabupaten berjalan mulus tanpa hambatan.
Selain urusan dokumen, kunjungan ini juga menjadi momen penting untuk meninjau implementasi 10 Program Pokok PKK secara riil. Tim melihat langsung bagaimana pelaksanaan program bina keluarga, pemanfaatan pekarangan, pengembangan ekonomi keluarga, hingga upaya kesehatan dan kebersihan lingkungan.
Hj. Suarni dan tim juga menyempatkan diri duduk bersama berdialog dengan warga dan pengurus. Kendala yang dihadapi, baik soal teknis pencatatan maupun pelaksanaan kegiatan, didengar dengan seksama dan dicatat sebagai bahan evaluasi serta perumusan kebijakan pendampingan ke depannya.
Kepala Desa Sering, Muhammad Tang, menyambut hangat dan sangat mengapresiasi kehadiran langsung jajaran PKK Kabupaten. Baginya, pembinaan ini adalah modal besar bagi kemajuan organisasi di desanya.
“Kehadiran Ibu Ketua dan tim sangat berharga bagi kami. Arahan dan bimbingan ini membuka wawasan kami. Kami jadi semakin paham apa yang harus dilakukan dan bagaimana menyusun program agar tepat sasaran dan lebih bermanfaat bagi seluruh warga Desa Sering,” ucap Muhammad Tang dengan penuh semangat.
Melalui kegiatan turun langsung ini, TP PKK Kabupaten Soppeng memastikan bahwa pembinaan tidak berhenti di atas kertas, tetapi menyentuh akar rumput demi terciptanya organisasi PKK yang kuat, rapi, dan mampu melayani masyarakat dengan sepenuh hati.(Alam)
